一、负责校外来文的办理工作，包括来文登记、送签、流转、归档等。

二、负责学校印章、介绍信、学校事业法人证书、组织机构代码证等的使用和管理；校内单位刻制公章的审核及备案，废旧印章的管理与存档等。

三、贯彻执行国家《保密法》，负责学校机要文件的管理工作。

四、负责以学校、党委、办公室名义发文的立卷归档工作。

五、承办学校保密委员会办公室工作。