随着海心沙亚运圣火的缓缓熄灭，历时半个月的第十六届广州亚运会于11月27日落下了帷幕，各项工作进入总结阶段。越秀区外事办作为亚运会亚残运会外宾和港澳台侨贵宾接待中心成员单位，参与了此次亚运的部长级外宾接待工作。越秀区负责接待文莱、印度、萨摩亚三个国家体育部长一行，共13名外宾。

    文莱团、萨摩亚团以及印度团抵达广州的时间分别是11月10号、11号、12号，其中文莱团的外宾包括文莱文化青年体育部长哈扎伊尔及其夫人，常任秘书长及其夫人，以及部长私人助理共5人；萨摩亚团的外宾包括：萨摩亚自然资源与环境兼体育设施管理局局长利厄加及其夫人，副部长及两名体育设施局执委共5人；印度团的外宾包括：国家青年及体育部部长帕缇克，随行助理及体育部官员共3人。
在每个代表团抵达广州之前，区外事办带领志愿者积极主动地与之沟通，详细掌握各团的抵达信息，并召开多次筹备会议，议定外宾接待日程，做好充分的接机准备。接待过程中，越秀区外办与广州市外办和亚组委各部门及运行团队时刻保持沟通联系，共同解决难题，确保了接待工作的高效顺利进行。同时，越秀区外事办积极主动与外宾进行良好沟通，在充分了解外宾的个性化需求的基础上，不断调整和完善行程，力争为外宾创造宾至如归的良好氛围，让外宾感受到广州人民的友好热情。

    三个代表团此次行程主要包括：观看亚运会开幕式、参观广州体育职业技术学院、赴白云国际会议中心参加欢迎宴会、观看亚运赛事（如武术比赛、乒乓球比赛等）、参观亚运村、与国家体育总局局长刘鹏会见等，同时为了让外宾更好地了解广州，了解越秀的文化历史，行程中注重历史人文类、自然风光类景点的结合，如安排外宾参观五羊雕塑、西汉南越王博物馆、光孝寺等景点；针对外宾提出的购物需求，我办也作出了相应的购物线路的安排，如友谊商店、广百百货、新大新、流花服装批发市场、桂花岗皮具批发市场等。

    为了增进越秀区与文莱、印度、萨摩亚三团之间的相互了解，展现东道主的热情，区政府专门安排了欢迎宴会，越秀区副区长罗丽华、越秀区外事办主任张铧代表越秀区政府出席了宴会。席间，外方领导与我方领导进行了亲切交谈，外宾不仅盛赞广州漂亮的城市环境、以及亚运会开幕式精彩绝伦、创意无限的表演，并称广州体育事业发展之强、体育设施之完备令其印象深刻，提出加强双方体育交流与合作意向。同时表示我方此次接待工作积极热情，细致周到，充分展示了广州人民的友好情谊。文明礼貌的随团志愿者也给他们留下了良好的印象。

    在整个接待过程中，越秀区外事办在亚运会外宾和港澳台侨贵宾接待指挥中心的指导下、在区领导的重视和支持下、在全区各部门的积极配合下、在外事志愿者的热情服务下，顺利完成了此次部长级外宾的接待任务。广州亚运会亚残运会外宾和港澳台侨贵宾接待指挥中心专门向区政府发来了感谢信，对于我区在亚运会期间的接待工作给予了表扬和肯定。此次参与亚运部长贵宾接待工作，让我办收获了在接待外宾方面的宝贵经验，同时，对我办以后更好地完成外事接待工作发挥了积极作用。