为进一步加强系统办公室之间的沟通和交流，共同提高办公室的工作水平和能力，更好服务于学校的建设大局， 7月23日在荔湾医院19楼会议室召开了全校办公室工作会议。荔湾医院党委赵根生书记、荔湾医院党委何敏副书记、学校办公室苏广武副主任、柳海山副主任，各直属医院、各二级学院的办公室主任和办文秘书、以及学校办公室秘书科相关人员共32人参加了会议，会议由学校办公室柳海山副主任主持。

     荔湾医院赵根生书记首先对参会人员的到来表示热烈的欢迎，并向大家介绍了荔湾医院的情况。随后，柳海山副主任对学校办公室2011年上半年工作进行了总结和通报。

     会上与会人员围绕办公室工作进行了交流和讨论。各二级单位共提交了13篇会议交流材料，第三附属医院、附属肿瘤医院、荔湾医院、基础学院等4个单位代表结合自身工作经验作了交流发言，学校办公室钟其炎同志介绍了学校的OA办公系统。

     最后，学校办公室苏广武副主任对会议进行了总结。他感谢大家在百忙之中参加此次会议，并对全校办公室系统为学校事业发展所付出的辛劳和作出的贡献表示肯定和感谢。对于如何做好办公室工作，苏广武副主任提出了五点要求：一要加强联系和沟通，提升服务能力；二要推动学习，不断提高服务质量；三要完善制度，规范管理，提升管理的规范化水平；四要加强人文关怀，营造良好的部门文化；五要注重提升个人素质。希望全校办公室系统为学校建设具有较高水平的教学研究型医科大学做出更大的贡献。