会议由办公室苏广武主任主持，他介绍了举办此次培训的背景和目的，并希望各单位通过此次培训，高度重视公文处理工作，认真学习国家最新的党政机关公文格式和《广州医科大学党政公文处理工作细则》，提高学校公文处理工作质量。秘书科曾锦标科长在会上作了题为《2012年新版公文格式解读与常用公文写作》的讲座，按照2012年出台的新版公文格式规范，从公文格式、常用公文写作等方面做了详尽的解读，对学校公文处理工作提出了“格式正确、条理分明、要言不繁、用词精准”的要求。办公室钟其炎同志对学校办公自动化系统运行情况作了简要介绍，并对日常公文办理中存在的问题和注意事项作了说明。

    此次会议为学校行政人员提供了一个良好的学习和交流平台，有助于进一步提升行政人员公文写作和处理能力，规范学校公文处理工作，提升学校办公效率。据了解，这次学习是公文知识系列培训的第一讲，此后学校还会陆陆续续举办更多的培训，持续提升学校行政人员的业务水平。