为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，进一步做好办文归口管理工作，规范OA办文流程，提高办文质量和办文效率，2023年5月26上午，学校办公室在番禺校区教师教学发展中心召开了OA系统办文培训会议。学校各部门、各学院和附属医院相关收文人员、办文人员参加了培训，办公室副主任钟其炎主持会议。

办公室法律事务科左康同志作OA系统办文交流报告。他首先强调了办文归口管理是推动管理重心下移、完善内部治理体系、提升行政管理效能的体现，并与大家共同学习了《广州医科大学各职能部门归口管理清单（第2版）》，进一步明确了各职能部门归口管理事项和办文归口要求。随后，他以典型案例的方式详细讲述了请示流程、对外签约授权申请流程、印章使用申请流程的注意事项和常见问题。

钟其炎副主任强调，办文展现作风和形象、体现能力和水平，各部门、各单位要树立高度的责任感，熟悉学校规章制度，加强沟通交流，进一步提高办文工作的规范意识，自觉培养严谨认真的工作作风，提升办文处理的能力素养，促进学校办文工作更加严谨、务实、高效，更好助力学校“双一流”建设。

此次培训内容丰富、重点突出、联系实际，具有较强的指导性。通过培训，大家纷纷表示对OA系统办文归口的标准和要求有了更深入的了解，纠正了一些不规范的办文习惯，对提升公文处理能力、提高办文质量和办文效率起到了积极作用。