钟其炎同志作OA流程讲座

 

 

 

 

 

潘梅芳同志主讲接待工作

 

 

    围绕“创建最具执行力部门”这一奋斗目标，办公室今年将加强学习、提高服务能力作为一项重点工作来开展。近期，办公室每个岗位人员就各自的工作开展情况作了认真梳理，并在学习会上进行了介绍和交流。

    3月29日，钟其炎同志开启了今年办公室学习的第一课。他以办文、发文等为主线，针对OA系统的操作使用进行了详细深入的阐述，使大家对于OA系统的规范化、科学化使用有了更清晰的认识。

    4月27日，潘梅芳同志主讲“办公室接待工作”，她结合自己多年的工作经验，从接待种类、接待流程、接待礼仪等方面详细介绍了办公室的接待工作，本次学习深入浅出，理论与实践相结合，大家深受启发。

    大学更名工作是学校今年的重点工作之一，学校已正式启动了相关准备工作并组织人员到兄弟院校进行相关的考察。5月2日，曾锦标老师与办公室人员分享了到兄弟院校考察学习的收获，内容包括更名申请的程序、申报的条件、材料的准备、评审的要求以及兄弟院校更名工作的成功经验。通过这次学习，让大家对大学更名工作有了进一步的理解和认识，为协同做好此项工作打下良好基础。

    5月11日，曾淑华同志以“把握细节，做好会务工作”为题，联系自身多年的实践，就办会的流程和细节进行了详细介绍。陈坚宁老师则对保密工作的政策和有关制度以及印章管理规定和使用流程进行了说明。

    5月23日，曾锦标同志作了题为“大学公文写作摭谈”的专题学习，他从熟悉身边人与事、了解公文条和框、参照例文写与练三大方面入手，介绍了公文的格式、文种、写作的要求，为规范办公室今后公文的写作和处理起到了良好的促进作用。

    通过一系列的学习活动，办公室员工进一步加深了岗位认识，学习意识和业务能力有了一定的提高，为“创建最具执行力部门”夯实了基础。

 

机关第一支部