7月4日上午,广州医科大学2014年档案工作年度评估动员暨业务培训会在16号楼五楼会议室召开。会议由学校办公室苏广武主任主持,魏东海副校长出席会议并做了动员讲话。学校兼职档案管理员及二级单位办公室主任参加了会议。
魏东海副校长在动员讲话中提出三点要求。一是要充分认识档案工作的重要性。档案承载历史,对学校各项工作都有着深远的意义,在本科教学水平评估、校史编写和大学更名等历次重大工作中,档案均发挥了重要作用。二是要以评促建。必须按标准认真做好迎评准备,从库房建设、材料归档、电子文件、声像档案等开展全面自查,查缺补漏,以评估为契机,进一步完善我们的档案管理工作,提升我们的服务水平。三是要争取获得“优秀”评估等级。
随后进行了档案工作年度评估的业务培训。综合档案室朱婉仪老师对《广州市直属单位档案工作年度评估办法》进行了解读,详细说明了评估的时间、范围、内容、评估方法与程序以及质量标准和细节要求,并明确了各部门、各二级单位档案工作的任务。
最后,办公室潘梅芳副主任传达了市档案局转发广东省档案局《关于认真学习贯彻落实< 关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》的文件精神。

图、文:广州医科大学办公室
2014年7月8日