主办单位草拟文稿→部门负责人签署意见→送党委、校长办公室秘书科→秘书登记、核稿→办公室主任审核并提出拟办意见→（部门会签）→学校领导审批签发→退回主办单位负责人→主办单位编号、排版、校对、印刷、分发