负责接待的部门需事先提出申请，在OA系统中填写《广州医科大学工作用餐申请表》，明确接待对象、人员、事由、接待时间和地点以及预计费用等内容。

（一）在师生食堂安排工作餐，预算800元以内由学校办公室审批，预算超过800元由分管校领导审批，预算超过2000元由校长审批。

（二）在校外安排工作餐，预算1000元以内，由分管校领导审批；预算超过1000元，报分管校领导同意后，由校长审批。

（三）若遇特殊情况无法及时填写审批表，须电话向有关校领导请示，同意后实施，并于事后三日内补齐手续。不履行手续者，费用不予报销。

实行校院两级管理的学院，接待经费应严格按照部门预算和学校国内公务接待管理办法执行，由院长审批并经费总额包干使用。